17.06.2019

16 июня 2009 года сотрудники архива приняли своих первых посетителей. Наверное, этот день и надо считать днем рождения городского архива

До 2009 года все документы администрации города Железногорска, ее структурных подразделений, организаций и предприятий города, ликвидированных в ходе банкротства, находились на хранении в районном архиве.

Когда Главой города стал Виктор Иванович Солнцев, он совершенно правильно решил, что документы города должны храниться в своем, городском архиве.

3 февраля 2009 года, в соответствии с распоряжением администрации города Железногорска от 02.02.2009 № 91, в штатное расписание администрации города Железногорска была введена должность консультанта архивного отдела. На нее была назначена Макеева Валентина Николаевна.

С февраля по июнь в помещениях архивного отдела по ул. Гагарина (в здании детского сада № 18) шли ремонтные работы, приобретались архивные стеллажи, мебель, устанавливалась охранно-пожарная сигнализация, решетки на окна (архив располагался на 1 этаже), приобреталась и осваивалась компьютерная и копировально-множительная техника, проводилось оснащение архива средствами связи, оформлялись информационные стенды и т.д.

Ну, и, конечно же, разрабатывались должностные инструкции, положение об отделе, распоряжения об утверждении штампов, печатей…..

15 июня 2009 года Макеева Валентина Николаевна назначена начальником архивного отдела, а на должность специалиста принята Растворова Ольга Вячеславовна. В этот же день, в соответствии с распоряжением главы города Железногорска от 10.06.2009 № 760, была проведена проверка готовности архивного отдела к работе.

А уже 16 июня сотрудники архива приняли своих первых посетителей. Наверное, этот день и надо считать днем рождения городского архива.

19 июня 2009 года из архива района была передана первая партия документов городских организаций и предприятий (около 6 тысяч). Началась расстановка этих документов на стеллажи, изучение поступивших документов, по которым предстояло работать. А главное – работа с людьми, предоставление им архивной информации по самым разнообразным темам. Тогда не было МФЦ, не было Портала госуслуг, взаимодействие с ПФ осуществлялось посредством курьерской доставки, поэтому в дни приема выстраивались большие очереди…..

В 2012 году состоялся очень трудный переезд архива на новый адрес: в здание по ул. Ленина, д. 17. Трудный, потому что все основные работы легли на плечи 2-х сотрудниц: начальника отдела и специалиста.

В 2013 году специалист архива Растворова О.В. уволилась в связи с рождением ребенка. На ее место была назначена Красевич Кристина Константиновна, которая успешно трудится в архиве по сегодняшний день. Это ответственный, добросовестный, трудолюбивый специалист, влюбленный в свою работу. Можно с уверенностью сказать, что такие сотрудники - находка для архивной работы.

… Прошло 10 лет. Сегодня в муниципальном архиве находится на хранении 80 архивных фондов. Это 24,5 тысячи дел: документы администрации, ликвидированных предприятий и организаций, коллекция цифровых фотодокументов, коллекция документов личного происхождения. В последние годы наш архив признается одним из лучших из муниципальных архивов области по итогам работы архивных учреждений Курской области. Это заслуженное признание.

Сотрудники архива со всей ответственностью решают задачи по обеспечению сохранности фондов, в которых собраны подлинные документы о нашем городе и его людях, проводят огромную и трудоемкую работу по исполнению запросов (ежегодно более 2-х тысяч), по переводу документов в электронный вид, по пропаганде архивного дела: семинары, дни открытых дверей, презентации, экспозиции и выставки, посвященные знаменательным и памятным датам, экскурсии для студентов и школьников и многое другое.

Часто ли мы задумываемся о том, что наша сегодняшняя пора, богатая событиями большого значения, сулящая стать преддверием новой жизни, сама отодвинется в прошлое? Её будут жадно и пристально изучать, в ней будут искать ответы на самые разнообразные вопросы. Одним из главных источников этой важной информации был, есть и будет архив - вечно живой и растущий организм.

Начальник архивного отдела

администрации города Железногорска В.Н.Макеева 

Назад в раздел